Transforma
Olá, seja bem vindo ao manual de orientação do sistema Transforma - Controle de Academia!
Nos menus abaixo você conhecerá toda estrutura e telas do sistema, bem como suas funcionalidades.
Índice
Instalando o sistema
Primeiramente faça o download do instalador
Em seguida execute o instalador e clique em Avançar.
Na tela a seguir selecione a opção "Servidor" para instalar a sua base de dados ou "Terminal" para utilizar o programa em rede e clique em Avançar. Lembrando que para cada computador que desejar utilizar irá precisar de uma licença de uso adicional.
A seguir o sistema irá criar os atalhos no menu Iniciar, para prosseguir basta clicar em Avançar novamente.
Criando um ícone de atalho na área de trabalho, clique em Avançar.
Na tela a seguir confira os caminhos de instalação e clique em Instalar, caso queira alterar alguma opção clique em Voltar.
Ao final clique no botão Concluir para finalizar a instalação e abrir o programa pela primeira vez.
Para abrir o sistema pela primeira vez digite no campo usuário o número "1" e no campo Senha também o número "1" como mostra a imagem abaixo:
Conhecendo o sistema
Bem esta é a tela principal do seu Transforma - Controle de Academia, na parte superior você encontrará uma série de menus e botões de atalho que serão apresentados a seguir.
Cadastros
Academia
Nesta tela iremos informar os dados cadastrais da academia. Caso o usuário desejar poderá colocar logotipo de sua academia através do botão "Selecionar Logotipo", para indicar onde está a imagem salva em seu micro.
Alunos
Para inclusão de novos alunos clique sobre o botão Incluir, feito isso, preencha todos os campos referente aos dados do aluno. Ainda no próprio cadastro de alunos temos as abas histórico de modalidades e histórico financeiro.
Histórico de Modalidades
Ao clicar no botão "Inserir" o sistema irá abrir a tela de Inclusão de Modalidades, onde mostrará toda as modalidades cadastradas, que o usuário cadastrou em Cadastros > Modalidades.
O usuário deverá escolher a modalidade do aluno, informar data início e valor, em seguida clique no botão "Gravar".
Histórico Financeiro
Nesta aba será gerado a baixa do recebimento do aluno, observe que a linha em vermelho indica que seu aluno está em débito com a academia. Para gerarmos o recebimento devemos fazer os seguintes procedimentos:
1. Clicar duas vezes sobre linha em vermelho, irá abrir a tela de recebimento. 2. Em seguida informe o recebimento, verificando os campos Data, Valor Recebido e Recebido em, ao final clique no botão "Gravar".
Modalidades
Nesta tela serão cadastradas todas as modalidades que sua academia possui como: musculação, jump, natação e etc. Para cadastrar basta clicar no botão "Incluir" informar o nome e o valor da modalidade.
Instrutores
Use o botão "Incluir" para cadastrar os instrutores de sua academia e deixe a opção "Ativo" marcada. Para deixá-lo como Inativo, basta desmarcar a opção "Ativo" e gravar a alteração.
Turmas
No cadastro de turmas você pode informar de acordo com a modalidade e instrutor da atividade, os alunos participantes de cada turma.
Financeiro
Gerar Mensalidades
As mensalidades dos alunos e suas modalidades serão geradas a partir da ação do usuário nesta tela. Para isso basta informar a competência e clicar no botão "Gerar".
Reajuste de Mensalidades
O reajuste de mensalidades poderá ser realizado por modalidade, basta informar os campos "Valor Anterior", "Valor Reajustado" e "A partir do Vencimento", clicar no botão "Reajustar".
Relatórios
Mensalidades
Aqui o usuário poderá fazer um controle das mensalidades pagas ou em atraso, basta informar o "Período" e o "Tipo" desejado e clicar em Visualizar ou Imprimir.
Alunos
Aqui é possível emitir uma listagem de alunos ativos, inativos ou ambos, para isto basta selecionar uma das opções e escolher a modalidade desejada. Utilize os botões Visualizar ou Imprimir.
Instrutores
Neste relatório serão exibidos todos os instrutores da academia, lembrando que os mesmos precisam estar devidamente cadastrados no menu Cadastros > Instrutores.. Utilize os botões Visualizar ou Imprimir para emitir a listagem de instrutores.
Turmas
Neste relatório iremos visualizar a turma de cada instrutor de acordo com os cadastros realizados no menu Cadastros > Turmas. Será exibido também a comissão que cada instrutor tem sobre cada aluno matriculado.
